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Dokumentation ist die Basis.
Die technische Gebäudeausrüstung hat entscheidenden Einfluss auf die Funktionalität eines Gebäudes. Getreu dem Motto „Zeit ist Geld“ ist die Vermeidung von "Trial & Error" bzw. eine effiziente Suche nach einer Fehlerquelle nur mit einer professionellen Dokumentation möglich. Die unterschiedlichen Dokumenten-Technologien sind in starkem Maße voneinander abhängig, der Einsatz einer Komponente ist im Allgemeinen nicht ohne den Zugriff auf andere Komponenten sinnvoll. In der Regel kommt eine Funktionsbeschreibung ohne zugehörigen Grundriss mit den eingezeichneten Endgeräten nicht mehr aus.

Bestehende Softwareprogramme wie Microsoft-Office und AutoCAD sind dabei Grundvoraussetzung für die Verwendbarkeit einer Dokumentation. Weitere Dokumentenmanagementsysteme welche im Betrieb genutzt werden, müssen durch den AN versorgt und der errichteten Anlage entsprechend mit Daten gefüllt werden. Für diesen Vorgang muss ein Berechtigungssystem eingerichtet werden, das die Bearbeitung zum Zweck der Dokumentation erlaubt, jedoch unbefugte Zugriffe auf einzelne Dokumente und Geschäftsprozesse verhindert. Hier arbeiten wir konstruktiv mit Ihrem IT-Bereich zusammen.
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